Für Unternehmer*innen, die Unterstützung im Tagesgeschäft brauchen und keine Lust mehr haben auf...
Routineaufgaben, die viel Zeit fressen
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Unübersichtliche E-Mail-Postfächer
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Terminstress und fehlender Überblick
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Als Solo Selbstständiger oder kleines Unternehmen kennst Du den täglichen Kampf mit administrativen Aufgaben nur zu gut. Diese Aufgaben hindern Dich daran, Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren – das Wachstum deines Unternehmens.
Unsere virtuelle Assistenz bietet Dir genau die Unterstützung, die Du brauchst, um wieder die Kontrolle über Deinen Alltag zu gewinnen.
Kommt Dir das bekannt vor...?
Unübersichtliches E-Mail-Management
Dein Posteingang quillt über, wichtige Nachrichten gehen unter, und du verbringst viel zu viel Zeit damit, E-Mails zu sortieren und zu beantworten.
Ständige Terminvereinbarungen
Die Koordination von Meetings, Calls und Events kostet nicht nur Zeit, sondern wird auch schnell zur stressigen Aufgabe – besonders, wenn Termine durcheinander geraten.
Fehlende Zeit für strategische Aufgaben
Weil so viel Zeit für administrative Aufgaben verloren geht, bleibt keine Zeit mehr für wichtige Entscheidungen oder kreative Projekte.
Fang jetzt damit an, Dir endlich wieder Zeit für Dich und die wichtigen Dinge zurückzukaufen.
Dein Unternehmen verdient es, mehr von Dir zu haben! Vertraue auf Deinonlinebüro!
Unsere virtuelle Assistenz bietet dir maßgeschneiderte Unterstützung in den Bereichen E-Mail-Management, Terminplanung und allgemeinen administrativen Aufgaben.
Wir sind spezialisiert darauf, dich im Hintergrund zu entlasten, damit du dich voll auf dein Business konzentrieren kannst.
Wir sorgen für Ordnung und Effizienz in deinem Arbeitsalltag
Das sagen unsere Kunden
Es geht auch easy und wir sparen
"Buchhalt geht auch Easy. Wenn du dich überwindest und es an Profis abgibst. Nach langen überlegen ist mehr Zeit für andere Dinge, wir sparen eine Arbeitskraft und Nebenkosten."
100% professionell und zuverlässig
"Swetlana ist eine 100 Prozet professionelle und zuverlässige Partnerin, die ich jederzeit weiter empfehlen kann. Zudem eine sehr empathische Persönlichkeit."
Wir wollen es nicht mehr missen
"Wie sind sehr zufrieden mit Deinonlinebüro und wollen es nicht mehr missen . Wie können uns endlich auf unser Geschäft und unsere Kunden konzentrieren! Danke für die Unterstützung!"
Auf Deinonlinebüro ist Verlass
"Sweta ist eine vertrauensvolle Person auf die Verlass ist! Kann ich nur weiterempfehlen"
Eine der besten Entscheidungen
“Ich arbeite seit einiger Zeit mit Swetlana Kromm zusammen, die als meine virtuelle Assistentin sowohl in der Buchhaltung als auch im Bereich Social Media eine enorme Unterstützung ist.
Swetlana zeichnet sich durch ihre Schnelligkeit, Genauigkeit und große Selbstständigkeit aus. Ich schätze insbesondere ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit und das Vertrauen, das sich in unserer Zusammenarbeit gebildet hat.
Die Kommunikation mit ihr ist stets unkompliziert und effizient, wodurch Absprachen schnell und problemlos über die Bühne gehen.
Die Entscheidung, Swetlana als Unterstützung hinzuzuziehen, war eine der besten, die ich treffen konnte.
Ich bin überaus zufrieden mit ihrer Arbeit und kann sie allen empfehlen, die eine professionelle und verlässliche virtuelle Assistenz suchen."
Sehr zufrieden
“Wir sind sehr zufrieden und empfehlen Deinonlinebuero gerne weiter!”
Vom Stress und Einzelkämpfer hin zu Struktur und Support:
Deine Transformation mit Deinonlinebüro
Du kennst das Gefühl: Dein Posteingang ist überfüllt, Termine überlappen sich, und wichtige Aufgaben bleiben liegen.
Du fühlst dich im Chaos gefangen und hast kaum noch Zeit für strategische Entscheidungen.
Doch das muss nicht so bleiben! Mit unserer Unterstützung gehören diese Probleme der Vergangenheit an.
Deine E-Mails sind organisiert, beantwortet und Deine Termine laufen reibungslos. Du hast endlich den Kopf frei, um Dein Unternehmen voranzubringen.
Das Ergebnis? Effiziente Abläufe, mehr Zeit für das Wesentliche und weniger Stress.
Das muss nicht sein...
Durch die Zusammenarbeit mit uns können viele Herausforderungen und Probleme vermieden werden:
Zeitverlust durch E-Mail-Chaos
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Terminkonflikte und Missverständnisse
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Überforderung durch zu viele administrative Aufgaben
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Das erwartet dich
Organisierter Posteingang
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Reibungslose Terminplanung
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Effiziente BackOffice-Unterstützung
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Mehr Zeit für strategische Aufgaben
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Weniger Stress, mehr Fokus
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Kostenloses Erstgespräch:
Wir lernen uns kennen, besprechen gemeinsam Deine Situation und führen eine Bestandsaufnahme durch.
Zweiter kostenfreier Termin: Onboarding:
Wir erstellen zusammen einen Plan, um Deine Ziele optimal zu erreichen, und besprechen die Umsetzung der Zusammenarbeit genau nach Deinen Wünschen. Außerdem klären wir die Kosten, und Du erhältst ein individuelles Servicepaket.
Start der Zusammenarbeit:
Wir richten die notwendige Infrastruktur ein, gewähren Zugang zu Programmen und Accounts, und die Einarbeitung beginnt. Währenddessen bleiben wir in engem Austausch, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Rechnungswesen (Rechnungserstellung, Offene-Posten-Management, Mahnwesen, Zahlung von Rechnungen über das System)
- Terminmanagement
- Private Angelegenheiten
- Recherche von Informationen
- Controlling von Verkaufszahlen und deren Auswertung
- Posten von Inhalten auf Social Media sowie die Kommunikation mit potenziellen Neukunden
- Monatliche Auswertung der Buchhaltung
- Spezifische Aufgaben wie Eventplanung
Die Aufgaben sind sehr vielfältig und hängen stark von deinen Bedürfnissen ab. Nach einer kurzen Erklärung kann ich fast jede Aufgabe für dich übernehmen.